PERSONEL KVKK | Özel Meda Yatılı Bakım Merkezi - Karaman

PERSONEL KVKK | Özel Meda Yatılı Bakım Merkezi - Karaman

PERSONEL KVKK

HİZMET VEREN PERSONELLER

YAKIN ve AİLELERİNE YÖNELİK

AYDINLATMA METNİ

 

            MEDA Eğitim Öğretim Tic. Ltd. Şti. (Özel MEDA Yatılı Bakım Merkezi) olarak; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.

 

VERİ KATEGORİSİ

KİŞİSEL VERİLER

 

KİMLİK

Adı – Soyadı, TCKN veya yabancı kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, nüfus cüzdanı sureti, imza.

 

İLETİŞİM

 

Telefon, ev adresi, ikametgâh belgesi.

 

GÖRSEL/İŞİTSEL KAYIT

Vesikalık fotoğraf ve nüfus cüzdanında bulunan fotoğraf, bakım merkezince kendisi ve ailesi ile ilgili düzenlenen belgeler.

 

 

ÇALIŞAN İŞLEM

İşe giriş müracaatı aşmasında; “-Adli sicil + e-nabız + mahkeme + icra + Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği v.s.” araştırılması, bakılması, teyit edilmesi ve değerlendirmeye alınması, personelin her türlü ücretinin ödenmesine dair (kendisi, ailesi veya 3. kişiler) fatura, maaş bordrosu, gelir durumu bilgileri ve işe giriş belgeleri.

 

AİLE ve YAKIN BİLGİSİ

Aile nüfus kayıt örneği, hane halkının TCKN bilgisi, anne baba genel durum bilgileri, ziyaretçilerin kimlik ve iletişim bilgileri, ilk görüşme formu bilgileri.

 

KILIK KIYAFET

 

İş Kıyafeti olarak; kimlik ve beden bilgisi.

 

 

SAĞLIK BİLGİLERİ

Engelli Bireylere Yönelik Özel Bakım Merkezleri Yönetmeliği kapsamında; Personelin işe giriş aşamasında alacağı “Durum Bildirir Tek Hekim Raporu ve Laboratuar Tahlil Sonuç” belgeleri, Kronik hastalık bilgileri, beslenme alışkanlıkları ve diyet bilgileri, sigara ve alkol kullanımı, muayene, epikriz ve kullanılan ilaç bilgileri ve personele ait (özlük) dosya bilgileri.

 

ÖZEL HAYAT

 

İşe giriş aşamasında; “-Özgeçmiş” yazılı beyanında “-Evli veya bekar durumu, boşanma durumu gibi...”  bilgileri.

 

 

REÇETE BİLGİLERİ

 

Personelin kullanmış ve kullanmakta olduğu ilaç ve diğer tedavi bilgilerinin e-nabız üzerinden tespitine yönelik kayıtlı bilgileri.

 

ADLİ KAYITLAR

Personele ait “Adli Sicil” kayıtlarına ait bilgiler, mahkeme kararları, engelli kadrosunda işe alınan personelin “Engelli Sağlık Kurulu Raporu” ve vasi atanması kararı, mahkeme yazışmaları ile icra takip işlemlerine ait bilgileri.

 

FİNANSAL BİLGİ

 

Ekonomik durum  kapsamında hazırlanan listeler (Maaş Bordrosu v.s.).

 

MEKÂN GÜVENLİĞİ

 

Güvenlik kamerası kayıtları, ziyaretçi bilgisi kayıtları.

 

            Toplanan kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan talebinize göre; Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, personel kayıt işlemlerinin yapılabilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi, faturalandırma ve ödenek işlemlerinin yapılması, ödemeler başta olmak üzere tedarik sürecinin yönetilmesi, bakım, eğitim, sağlık ve temizlik hizmetlerinin yürütülmesi, hukuk, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi, iş sağlığı ve güvenliği, hasta güvenliği ile fiziksel mekân güvenliğinin temini amaçlarıyla servis araçlarında, otomatik veya fiziksel ortamda ve CCTV (kameralar aracılığıyla alınan görüntünün belirli bir konuma iletildiği sistem (kapalı devre) aracılığıyla işlenmektedir.

Hizmet veren personeller olarak hizmet verdiğimiz engelli ve yaşlı bireyler, vasi, yakın, aile veya ödeme yapan 3. kişilerin kişisel verileri; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde sayılan; kanunlarda açıkça öngörülmüş olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi için zorunlu olması, kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve veri sahibinin (hizmet veren ve hizmet verilen) açık rızası sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Özel MEDA Yatılı Bakım Merkezi, kişisel verilerinizi KVKK kapsamında gerekli tedbirler alarak korumakta ve politikalarımızda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanunun 8. maddesine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktadır. Aktarıma konu kişisel veriler; sözleşmelerimizde yer verilen Kanun kapsamındaki hükümler sayesinde hukuki olarak korunmaktadır.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;  

  • Kanunlarda öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla başta T.C. Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı ve İl Müdürlüğü olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • Talepleriyle sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı organlarına,
  • Personel için gerekli olması halinde ve vasi/yakının rızası halinde Özel Bakım Merkezi ile ilişkili diğer bakım merkezleri ve şubelerine,
  • Hukuk, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi için; mahkemeler, mali müşavir, noter, avukat ve iş ortaklarımıza,
  • Uzmanlık ve acil tıbbi müdahale gereken durumlarda kurum haricinde hekimler ve sağlık çalışanlarına,
  • Tıbbi teşhis ve tedavi işlemleri için hastaneler ve eczanelerle,
  • Kurumumuzun kullandığı işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımın yapılabilmesi amacıyla yazılım ve teknoloji şirketlerine,
  • Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi için banka ve sigorta kuruluşlarına,
  • İl Müdürlüğünce yapılan denetimler sırasında gerek duyulması halinde başta Sağlık İl Müdürlüğü ve İl İnsan Hakları Kurulu olmak üzere yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.

6698 sayılı Kanunun 11. Maddesi kapsamında; veri sorumlusu olan şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin kanunda sayılan taleplerinizi iletebilirsiniz. Özel MEDA Yatılı Bakım Merkezi, talebinizle ilgili en geç 30 gün içinde tarafınıza dönüş yapacaktır. Detaylı bilgi için web sitemizde bulunan Kişisel Verilerin Korunması bölümünü inceleyebilirsiniz.

Adres  : Oba Mahallesi Gelgez Sokak No:2/Z1 – Kazımkarabekir/KARAMAN

Kep     : [email protected]

TEBLİĞ EDEN                      :                                                                      TEBELLÜĞ EDEN               :

 

..............................................                            ...../....../............                        ..............................................